# Rechnungen

> Vom Entwurf zur festgeschriebenen Rechnung, und wie du eine korrigierst, die schon draußen ist.

Eine Rechnung ist ein Entwurf, bis eine Person sie festschreibt. Entwürfe lassen sich frei ändern und haben keine Nummer. Eine festgeschriebene Rechnung hat ihre Nummer, lässt sich nicht mehr bearbeiten und wird per Gutschrift oder Storno korrigiert.

## Einen Entwurf anlegen

Ein Entwurf entsteht an einer von vier Stellen:

- **Rechnungswesen → Rechnungen → Neue Rechnung**, mit Positionen, die du eingibst oder aus dem Katalog übernimmst.
- Aus einem Angebot, mit **In Rechnung umwandeln**.
- Aus der nicht abgerechneten Zeit eines Projekts, mit **Entwurf erstellen** im Reiter Abrechnung oder dem Assistenten **Projekt abrechnen**. Siehe [Ein Projekt abrechnen](/help/de/billing/bill-a-project/).
- Aus einer Dauerrechnung. Siehe [Dauerrechnungen](/help/de/billing/recurring-invoices/).

## Festschreiben

1. Öffne den Entwurf und prüfe Positionen, Umsatzsteuerfall und Leistungsdatum. Ohne Leistungsdatum oder ohne Positionen verweigert die App das Festschreiben, und bei einem ungewöhnlichen Umsatzsteuerfall bittet sie um Bestätigung.
2. Klicke auf **Festschreiben**.

Das Festschreiben vergibt die nächste Nummer des Nummernkreises, lückenlos. Es friert deine Daten, die Daten des Kunden und die Währungsumrechnung ein und sperrt jeden Zeiteintrag auf der Rechnung.

## Senden

Klicke auf **Senden**. Das PDF mit eingebetteter E-Rechnung geht aus deinem verbundenen Postfach hinaus. Der Versand wird in der Aktivität des Kontakts festgehalten. Du kannst auch **PDF (ZUGFeRD)** oder die XRechnung-Datei herunterladen, siehe [E-Rechnungen](/help/de/billing/e-invoices/).

## Eine Rechnung korrigieren

Festgeschriebene Rechnungen werden nie bearbeitet.

- **Storno erstellen** legt eine Stornorechnung an, die die Rechnung vollständig aufhebt. Beide Dokumente behalten ihre Nummern und verweisen aufeinander.
- Eine **Gutschrift** korrigiert einen Teil einer Rechnung.

Beide übernehmen die eingefrorenen Umrechnungskurse des Originals; nichts wird neu umgerechnet.

## Status

Die Rechnungsliste zeigt jede Rechnung als **Entwurf**, **Gesendet**, **Bezahlt** oder **Überfällig** mit den Tagen Verzug. Der Status kommt aus dem Zahlungsbuch, siehe [Zahlungen und Mahnungen](/help/de/billing/payments-and-reminders/).

![Die Rechnungsliste](../../../../assets/billing-invoices.png)