# Zahlungen und Mahnungen

> Erfassen, was bezahlt wurde, sehen, was offen ist, und Mahnungen für überfällige Rechnungen senden.

Zahlungen werden in einem Zahlungsbuch erfasst. Die Rechnung selbst ändert sich nie; ihr Status leitet sich aus dem ab, was bezahlt wurde.

## Eine Zahlung erfassen

1. Öffne die Rechnung und ihren Reiter **Zahlungen**.
2. Klicke auf **Zahlung erfassen**, gib den erhaltenen Betrag und das Datum ein.
3. Speichern. Die Rechnung zeigt, was noch offen ist.

Teilzahlungen sind kein Problem: die Rechnung bleibt mit dem Restbetrag offen, bis sie beglichen ist.

## Status

Rechnungsliste und Rechnung zeigen den abgeleiteten Status: offen, teilweise bezahlt, beglichen, überzahlt, überfällig. Der Bericht **Forderungen** gruppiert das Offene nach Tagen Verzug, siehe [Berichte](/help/de/reports/reports/).

## Mahnungen

Unter **Mahnwesen** wird eine überfällige Rechnung für ihre nächste Mahnstufe vorgeschlagen. Nichts geht von allein hinaus:

1. Öffne die Rechnung und klicke auf **Mahnung senden**.
2. Prüfe den Text, der aus deiner Mahnvorlage kommt, und bestätige mit **Senden**.
3. Die Mahnung geht aus deinem Postfach hinaus, und die Rechnung zeigt, welche Stufe wann gesendet wurde.

Eine inzwischen bezahlte Rechnung wird automatisch übersprungen. Mahngebühren und Verzugszinsen sind heute nicht Teil des Produkts.