# Firmen und Personen

> Jeden Kunden an einem Ort, mit Adressen, E-Mail-Adressen und allem, was dazugehört.

**Kontakte** enthält Firmen und Personen. Eine Person kann zu einer Firma gehören. Die Kontaktseite zeigt, was zum Kontakt gehört: Deals, Projekte, Rechnungen, Dateien, Notizen und Aktivität.

## Einen Kontakt anlegen

1. Öffne **Kontakte** und klicke auf **Neuer Kontakt**.
2. Wähle **Firma** oder **Person**, gib den Namen ein und bei einer Person die Firma.
3. Speichern, dann auf der Kontaktseite Adressen und E-Mail-Adressen ergänzen.

## Adressen und E-Mail-Adressen

Ein Kontakt kann mehrere Adressen und mehrere E-Mail-Adressen haben, jede mit einer Art: **Rechnungsadresse**, **Lieferadresse**, **Büro**, **Sonstige**; **Geschäftlich**, **Rechnung**, **Privat**, **Sonstige**. Genau eine von jeder Sorte ist die Hauptadresse.

Rechnungen verwenden die Rechnungsadresse und die Rechnungs-E-Mail-Adresse, wenn es sie gibt, sonst die Hauptadresse. Auf der Rechnung wählst du sie nie von Hand aus.

## Duplikate zusammenführen

Öffne das Duplikat und wähle **In anderen Kontakt zusammenführen…**. Die Vorschau zeigt, was umzieht: Deals, Projekte, Rechnungen, Zeiten, Dateien, und welche Feldwerte bleiben. Festgeschriebene Rechnungen behalten ihre eingefrorenen Kundendaten.

## Tags und USt-IdNr.

Tags gruppieren Kontakte für Filter. Die USt-IdNr. einer Firma wird auf Rechnungen verwendet und lässt sich gegen VIES prüfen.

![Die Kontaktliste](../../../../assets/contacts.png)