# Dokumentvorlagen

> Deine Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Projektdokumente in deinem Design, aus einer Word-Vorlage.

Jedes PDF, das die App erzeugt, kommt aus einer Word-Vorlage. Die Standardvorlagen funktionieren sofort; ersetze sie durch deine eigenen, um Logo, Farben und Layout zu bekommen.

## Mit den Standardvorlagen beginnen

Klicke unter **Einstellungen → Vorlagen** auf **Standardvorlagen erstellen (DE + EN)**. Du bekommst eine Angebots-, eine Rechnungs- und eine Mahnvorlage in beiden Sprachen. Lade eine mit **Herunterladen** herunter, um zu sehen, wie sie aufgebaut ist.

## Eine eigene Vorlage bauen

1. Öffne die heruntergeladene Vorlage in Word, oder starte mit deinem eigenen Briefpapier.
2. Setze Platzhalter dorthin, wo die Daten hin sollen, zum Beispiel `{{Invoice.Number}}`, `{{Invoice.IssueDate}}`, `{{Client.Name}}` oder `{{Totals.Gross}}`. Positionen kommen in eine Tabelle, deren Zeile sich je Position wiederholt: `{{Items.Description}}`, `{{Items.Quantity}}`, `{{Items.UnitPrice}}`, `{{Items.NetAmount}}`.
3. Speichere als `.docx` und lade sie unter Einstellungen → Vorlagen mit **.docx hochladen** hoch.
4. Wähle, woran die Vorlage gebunden ist (**Gebunden an**): **Angebot**, **Rechnung**, **Projekt**, **Mahnung** oder **Eigener Datensatz**. Eine gebundene Vorlage füllt ihre Platzhalter aus diesem Datensatz; die Vorlagenseite listet sie auf und markiert die Pflichtfelder.
5. Erzeuge ein Testdokument aus einem vorhandenen Datensatz, um das Ergebnis zu prüfen.

## Welche Vorlage verwendet wird

Jede Bindung hat einen Standard. Für Angebote wählst du die Standardvorlage auf der Vorlagenseite; ein Angebot lässt sich auch mit einer anderen Vorlage senden. Rechnungen verwenden den Rechnungsstandard.

## Ausgabe

Dokumente werden als PDF erzeugt, und als Word, solange das Dokument noch ein Entwurf ist. Festgeschriebene Rechnungen tragen die eingebettete E-Rechnung, siehe [E-Rechnungen](/help/de/billing/e-invoices/). Schriften werden so gerendert, wie sie auf dem Server installiert sind; bleib bei gängigen Schriften oder bette sie in die Vorlage ein.