# Das Team einladen

> Mitglieder hinzufügen, Rollen vergeben und Personen entfernen, die gehen.

Mitglieder verwaltest du unter **Einstellungen → Mitglieder**. Jedes Mitglied meldet sich mit einem eigenen Konto an und sieht den Workspace gemäß seiner Rolle.

## Ein Mitglied einladen

1. Öffne **Einstellungen → Mitglieder**.
2. Gib die geschäftliche E-Mail-Adresse der Person ein und wähle eine Rolle.
3. Klicke unter **Per E-Mail einladen** auf **Einladen**. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link, legt ein Passwort fest und landet im Workspace.

Hat jemand schon ein workelligence-Konto aus einem anderen Workspace, fügt die Einladung diesen Workspace dem Konto hinzu. Ein Login, mehrere Workspaces.

## Rollen

| Rolle | Darf |
| --- | --- |
| **Inhaber** | Alles, einschließlich Tarif, Rechnungsdaten und Workspace-Export |
| **Admin** | Einstellungen, Mitglieder, Module und Integrationen verwalten |
| **Mitglied** | In Projekten arbeiten, Zeiten erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen |
| **Nur Lesen** | Nur lesen |

Unter **Rollen** legt ein Admin mit **Neue Rolle** weitere Rollen an, ausgehend von einer Vorlage wie **Rechnungswesen** oder **Projektleitung**, und stellt jede Berechtigung auf **Alle Datensätze**, **Nur zugewiesene** oder **Nur eigene**. Eine Rolle kann außerdem ganze Module verweigern. So sieht ein Freelancer nur die Datensätze, die ihm zugewiesen sind.

## Ein Mitglied entfernen

Öffne das Mitglied und wähle Entfernen. Seine Zeiteinträge, Kommentare und Rechnungen bleiben im Workspace, mit seinem Namen; nur der Zugang endet.

## Ausstehende Einladungen

Noch nicht angenommene Einladungen stehen unter **Ausstehende Einladungen** mit ihrem Ablaufdatum. **Einladung zurückziehen** macht eine davon ungültig.