Sicherheit und Datenschutz

Wo deine Daten liegen und was sie schützt.

Die kurze Fassung, mit den Dokumenten dahinter. Fragen an support@workelligence.com.

Hosting und Datenresidenz

Daten in Deutschland gehostet (Azure Germany West Central), mit den vertraglichen und technischen Zusicherungen von Microsoft.
Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung.
Jeder Workspace ist strikt von jedem anderen getrennt; eine Anfrage sieht immer nur die Daten des eigenen Workspace.

Jedes Mitglied meldet sich mit einem eigenen Konto an. Rollen entscheiden, was es sieht und ändern darf: Inhaber, Admin, Mitglied, Nur Lesen und eigene Rollen mit Datensatzbereich.
Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Authenticator-App und Wiederherstellungscodes; ein Workspace kann sie für alle verlangen.
Sensible Änderungen, etwa eine neue E-Mail-Adresse oder ein Workspace-Export, fragen noch einmal nach dem Passwort.
Sitzungen enden mit dem Browser, außer du setzt den Haken bei Angemeldet bleiben; dann gelten sie 14 Tage.
API-Keys werden als Hash gespeichert, haben Lese- oder Schreibzugriff und lassen sich sofort widerrufen.

Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich und lückenlos nummeriert; Korrekturen sind neue Dokumente. Zeiteinträge auf einer festgeschriebenen Rechnung sind gesperrt.
Jede Änderung ist im Aktivitätsprotokoll namentlich zugeordnet, ob eine Person, ein Workflow oder ein verbundener Assistent sie gemacht hat.
Nur eine Person kann eine Rechnung festschreiben; ein verbundener Assistent kann vorschlagen, nie festschreiben.

Der Inhaber des Workspace kann jederzeit alles exportieren: jede Tabelle als CSV und JSON, jede Datei, mit einer README.
Der Export enthält auch die Daten ausgeschalteter Module, damit nichts zurückbleibt.

Wo das Produkt einen KI-Dienst nutzt (Lesen von Eingangsrechnungen, Schreiben von Projekt-Briefings), ist der Anbieter in der Datenschutzerklärung genannt.
Verbindungen zu deinem eigenen KI-Assistenten laufen über den MCP-Server mit einem Key, den du anlegst und widerrufen kannst; der Freigabemodus lässt jede vorgeschlagene Änderung auf eine Person warten.
Auf dieser Website lädt der Terminkalender von Calendly erst, wenn du ihn per Klick anzeigst.

Ein ehrlicher Blick darauf, wie dein Team heute Zeiten erfasst, Arbeit plant und abrechnet, und wo sich etwas verbessern lässt.

Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick.