Abschlagsrechnungen und die Änderungen, die niemand abrechnet

Das Problem

Der Architekt schreibt eine kleine Änderung, zwei Ingenieure planen drei Tage um, und 24 Stunden verschwinden im Pauschalhonorar. Beim nächsten Controlling ist das Budget überschritten, und niemand weiß, warum.

So funktioniert es in workelligence

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   Lege das Projekt mit der Abrechnungsart Festpreis oder Meilensteine an.

   Setze das Budget in Stunden oder Geld; das Projekt zeigt seinen Budgetverbrauch ab dem ersten Eintrag.

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   Buche Mehrleistungen als eigenen Meilenstein oder als Teilprojekt.

   Die Stunden des Nachtrags bleiben sichtbar, statt im Pauschalhonorar zu verschwinden; ein Meilenstein kann einen eigenen Betrag tragen.

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   Behalte den Zustand in der Projektliste im Blick.

   Im Plan, Gefährdet oder Verspätet, abgeleitet aus Verbrauch und Plan; gefährdete Projekte erscheinen auch unter Meine Arbeit.

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   Stelle einen Abschlag, wenn eine Phase fertig ist.

   Projekt abrechnen → Abschlagsrechnung, als Nettobetrag oder Anteil der Auftragssumme, mit Leistungsnachweis.

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   Schließe mit der Schlussrechnung ab.

   Sie zieht jeden bereits gestellten Abschlag ab und weist aus, was noch offen ist.