Entwürfe, nie Entscheidungen
Was die KI vorbereitet, kommt als Entwurf, Vorschlag oder Antrag. Eine Person gibt frei, ändert oder verwirft. Kein Modell schreibt eine Rechnung fest, versendet eine Mail oder bucht eine Ausgabe.
KI-nativ
KI, die vorbereitet. Menschen, die entscheiden.
Eingangsrechnungen aus dem PDF gelesen, ein Briefing, das sich selbst aktuell hält, ein Import, der sich selbst zuordnet, und der Assistent, den du schon nutzt, verbunden mit deinem Workspace. Jeder Vorschlag wartet auf eine Person.
Beispiel aus der App: Eine Eingangsrechnung wird erfasst, ihre Felder werden aus dem PDF gelesen, und die Rechnung wartet als Needs review, bis eine Person sie freigibt.
Drei Regeln für jede KI-Funktion
Jeder Aufruf im Protokoll
Jeder Modellaufruf wird mit seinen geschätzten Kosten festgehalten, je Workspace. Kontingente begrenzen, was die KI ausgeben darf, und der Bericht zeigt, wohin jeder Aufruf ging.
Bring your own agent
Verbinde die Werkzeuge, die du schon nutzt: Claude, ChatGPT oder deinen eigenen KI-Agenten, über den MCP-Server mit einem Key, den du widerrufen kannst. Dein Verbrauch läuft auf einem Kontingent, das du siehst, und du entscheidest, was er lesen und vorschlagen darf. Du behältst die Kontrolle.
Eingangsrechnungen
Aus dem Dokument gelesen, von dir freigegeben.
Zieh ein PDF oder ein Foto in die Eingangsrechnungen. Die Felder werden aus dem Dokument gelesen: Lieferant, Nummer, Datum, Netto, Umsatzsteuer, Brutto. Die Rechnung wartet als Needs review, bis eine Person sie prüft und freigibt, und mögliche Dubletten stehen in der Liste, bevor etwas gebucht wird.
- Felder aus PDF, Foto oder E-Rechnung gelesen
- Lieferantenabgleich und Dublettenprüfung auf Nummer, Lieferant und IBAN
- Freigegebene Rechnungen ans Projekt weiterberechnet oder in die Ausgaben übergeben
Briefings
Wo das Projekt steht, für dich geschrieben.
Jedes Projekt und jede Firma trägt ein kurzes Briefing: Budget und Stunden, der nächste Meilenstein, was überfällig ist, was entschieden wurde. Es wird nach Änderungen neu geschrieben, damit wer die Seite am Montag öffnet, den Stand von Freitagabend liest und nicht den vom letzten Monat.
- Nach Änderungen neu geschrieben, mit Versionsverlauf
- Notizen, die du anheftest, überstehen jede Neuerstellung
- Für Projekte und Firmen, oben auf der Seite
Beispiel aus der App: Eine Projektübersicht mit ihrem Briefing, vier Sätze zu Budget, überfälligen Aufgaben, der offenen Rechnung und dem, was als Nächstes kommt, nach der letzten Änderung neu geschrieben.
Import
Deine Tabelle, in einer Minute zugeordnet.
Bring Kontakte, Projekte, Aufgaben, Zeiten und Ausgaben aus einer Tabelle mit. Die Spalten werden aus den Überschriften und einer kurzen Stichprobe den richtigen Feldern zugeordnet. Du prüfst die Zuordnung, siehst die Vorschau und übernimmst; derselbe Import ein zweites Mal ändert nichts.
- Überschriften und bis zu 20 Beispielzeilen gehen ans Modell; die ganze Datei bleibt im Workspace
- Dubletten über exakte Treffer, oder über ähnliche Namen per KI, wenn du es einschaltest
- Vorschau, bevor etwas geschrieben wird
Beispiel aus der App: Die Spalten einer Tabelle werden den richtigen Feldern zugeordnet, fünf als KI-Vorschlag, eine von Hand gewählt, vor der Vorschau.
Dein Assistent
Claude, ChatGPT oder dein eigener, verbunden mit deinem Workspace.
Der MCP-Server gibt dem Assistenten, den du schon nutzt, einen Key für deinen Workspace: lesen, was er lesen darf, vorschlagen, was er ändern darf. Mit eingeschaltetem Freigabemodus landet jede vorgeschlagene Änderung im Posteingang, wo eine Person sie freigibt oder ablehnt. Festschreiben und Versenden bleiben bei Menschen.
- Keys mit Lese- oder Schreibzugriff, sofort widerrufbar
- Freigabemodus: Vorschläge warten auf eine Person
- Jede Änderung im Aktivitätsprotokoll namentlich zugeordnet
Beispiel aus der App: Ein über den MCP-Server verbundener Assistent schlägt eine Aufgabe vor; der Vorschlag wartet im Posteingang, bis eine Person ihn freigibt, dann wird er ausgeführt.
KI mit einem Budget, das du siehst
Nichts läuft im Hintergrund Kosten auf. Jeder Modellaufruf wird festgehalten, und der Workspace-Bericht zeigt, was die KI diesen Monat getan hat und was es gekostet hat.
Je AufrufJeder Aufruf trägt die Funktion, die ihn ausgelöst hat, das Modell und die geschätzten Kosten.
Je WorkspaceEin Bericht über diesen Monat und die Monate davor, offen für die Inhaber des Workspace.
BegrenztKontingente je Workspace begrenzen, was die KI ausgeben darf.
Gelassen durchs KI-Zeitalter.
Du kaufst kein Modell. Du kaufst ein Unternehmen, das die Modelle für dich im Blick behält, während dein Datenschutz und deine Freigaben unangetastet bleiben.
Das Modell wechselt, deine Ansichten nicht
Modelle ändern sich alle paar Monate. Wir verfolgen sie, prüfen sie an der Art, wie Unternehmen wie deins abrechnen, planen und schreiben, und wechseln, wenn es sich lohnt. Dein Team behält dieselben Ansichten und dieselben Freigaben.
Nichts wird von einem Modell festgeschrieben
Jeder Vorschlag ist ein Entwurf. Eine Person gibt frei, und kein Modell schreibt eine Rechnung fest, versendet eine Mail oder bucht eine Ausgabe.
In Deutschland gehostet, Anbieter genannt
Dein Workspace strikt von jedem anderen getrennt, jeder KI-Anbieter in der Datenschutzerklärung genannt, Keys, die du sofort widerrufst.
Gebaut, wird freigeschaltet
Diese Funktionen sind im Produkt und laufen auf denselben Modellen. Sie werden Schritt für Schritt freigeschaltet; frag im Erstgespräch, wo sie stehen.
Der Assistent in der AppFrag in normaler Sprache nach deinen eigenen Daten und bekomm eine Antwort mit den Datensätzen dahinter. Änderungen kommen als Bestätigungskarte zurück, die du freigibst.
AntwortentwürfeEine Antwort auf eine eingehende Mail, entworfen mit Blick auf den Kontakt, das Projekt und dein Firmenprofil. Du bearbeitest sie und versendest aus deinem eigenen Postfach.
Wochen-DigestWas sich in der Woche über Projekte, Deals, Rechnungen und Zeiten geändert hat, je Person, montags im Posteingang.
Suche nach BedeutungFinde die Klausel im Angebot, die Entscheidung in einer Datei oder den Satz in einer Mail aus einem Suchfeld, nach Bedeutung statt nach exakten Wörtern.
FirmenwissenEin kurzes Profil deiner Firma und eine Bibliothek deiner Dokumente, die jede KI-Funktion zuerst liest, damit Vorschläge nach dir klingen.
Mail-TriageEingehende Mails den Kontakten zugeordnet, Ablage vorgeschlagen, neue Anfragen erkannt. Aus, bis du es einschaltest.
Geplant
Spezifiziert, nicht gebaut. Hier genannt, damit du weißt, wohin das Produkt geht.
Briefing raus, Ergebnis zurückEin Briefing aus dem Projekt geht an einen externen KI-Dienst; das Ergebnis kommt ins Projekt zurück, indexiert und mit seiner Herkunft festgehalten.
Ein KI-Schalter je WorkspaceDas Senden von Daten an KI-Anbieter für einen Workspace abschalten oder auf in der EU gehostete Modelle beschränken.
KI-Auftragsverarbeiter im AVVEin fertiger Auftragsverarbeitungsvertrag, in dem jeder KI-Anbieter aufgeführt ist.
Dein 30-Minuten-Erstgespräch
Dreißig Minuten dazu, wo KI deinem Team heute Zeit spart, und wo sie sich heraushalten sollte.
Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick.