Anwendungsfall · Bill
Den Monat aus den erfassten Zeiten abschließen
Ein Projekt oder einen Retainer-Zeitraum in einem Lauf abrechnen, mit Leistungsnachweis.
Beispiel aus der App: Die Rechnungsliste, in der ein Entwurf für die erfassten Zeiten im September versendet wird.
Das Problem
Am Monatsende sammelt jemand die Stunden des Vormonats aus dem Gedächtnis, aus Tabellen und aus dem Chat, und die Rechnung fällt zu niedrig aus. Die kurzen Anrufe und die zusätzliche Runde fehlen zuerst.
So funktioniert es in workelligence
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Öffne das Projekt und klicke auf Projekt abrechnen.
Der Assistent listet jeden nicht abgerechneten Eintrag und Meilenstein des Zeitraums.
- 2
Wähle die Rechnungsart.
Standard, Teil-, Abschlags- oder Schlussrechnung; bei einem Abschlag den Nettobetrag oder den Anteil der Auftragssumme.
- 3
Wähle, was abgerechnet und wie gruppiert wird.
Nach Aufgabe und Satz, nach Person, nach Tag, nach Monat, als Pauschalposition oder nach Leistung. Hake Leistungsnachweis anhängen an.
- 4
Prüfe den Entwurf und schreibe fest.
Die Nummer wird beim Festschreiben vergeben, lückenlos; die Einträge auf der Rechnung sind gesperrt.
- 5
Sende sie aus deinem eigenen Postfach.
Das PDF trägt die eingebettete E-Rechnung; einen Retainer-Zeitraum rechnest du genauso ab, aus seinem Reiter.
Echte Anwendungsfälle
Sehen, wer in den nächsten 8 bis 12 Wochen Luft hat
Stunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben.
Zum Anwendungsfall BillRetainer mit Stundenkontingent
Den Verbrauch im Monat sehen und Mehrstunden mit dem Zeitraum abrechnen, nicht drei Monate später.
Zum Anwendungsfall BillAbschlagsrechnungen und die Änderungen, die niemand abrechnet
Festpreisaufträge mit Abschlägen und Schlussrechnung, und Mehrleistungen in einem eigenen Meilenstein.
Zum Anwendungsfall DoZeiterfassung, die wirklich ausgefüllt wird
Ein Timer, während du arbeitest, eine Wochenansicht, die fehlende Tage markiert, und die Vorwoche mit einem Klick kopiert.
Zum AnwendungsfallDein 30-Minuten-Erstgespräch
Ein ehrlicher Blick darauf, wie du heute den Monat abschließt, und wo sich etwas verbessern lässt.
Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick.