Anwendungsfall · Bill
Retainer mit Stundenkontingent
Den Verbrauch im Monat sehen und Mehrstunden mit dem Zeitraum abrechnen, nicht drei Monate später.
Das Problem
Ein Retainer umfasst 20 Stunden im Monat. Das Team leistet 26, gesehen wird es erst bei der Rechnung, bezahlt werden 20. Der Gefallen aus Woche zwei ist im Retainer verbucht und darin verschwunden.
So funktioniert es in workelligence
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Lege das Projekt mit der Abrechnungsart Monatspauschale an.
Trag Pauschale / Monat (netto) und die enthaltenen Stunden ein.
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Behalte Verbrauchtes Kontingent in diesem Zeitraum im Blick.
Der Zähler zeigt die bisher erfassten enthaltenen Stunden, an jedem Tag des Monats; die Zeitraumübersicht listet jeden Zeitraum mit Erfasst, Abgedeckt, Mehraufwand und Abgerechnet.
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Entscheide vor der Abrechnung, was du ansprichst.
Jeder Eintrag zum Retainer ist vor der Rechnung sichtbar, ein Gefallen ist eine Entscheidung, keine Überraschung.
- 4
Klicke auf Zeitraum abrechnen.
Der Entwurf enthält die Pauschale, die abgedeckten Stunden und den Mehraufwand als eigene Position, mit Leistungsnachweis. Eine Rechnung je Zeitraum, nie zwei.
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Lass es sich wiederholen.
Eine Dauerrechnung stellt die Pauschale von allein; du behältst die Prüfung vor dem Versand oder lässt automatisch festschreiben.
Echte Anwendungsfälle
Den Monat aus den erfassten Zeiten abschließen
Ein Projekt oder einen Retainer-Zeitraum in einem Lauf abrechnen, mit Leistungsnachweis.
Zum Anwendungsfall PlanSehen, wer in den nächsten 8 bis 12 Wochen Luft hat
Stunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben.
Zum Anwendungsfall BillAbschlagsrechnungen und die Änderungen, die niemand abrechnet
Festpreisaufträge mit Abschlägen und Schlussrechnung, und Mehrleistungen in einem eigenen Meilenstein.
Zum Anwendungsfall DoZeiterfassung, die wirklich ausgefüllt wird
Ein Timer, während du arbeitest, eine Wochenansicht, die fehlende Tage markiert, und die Vorwoche mit einem Klick kopiert.
Zum AnwendungsfallDein 30-Minuten-Erstgespräch
Ein ehrlicher Blick darauf, wie eure Retainer heute laufen, und wo sich etwas verbessern lässt.
Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick.