Ingenieurbüros
Halte Mehrleistungen in einem eigenen Meilenstein fest, behalte das Budget im Blick, solange der Auftrag läuft, und rechne sie mit der nächsten Abschlagsrechnung ab.
Drei ganz normale Wochen. Beispiele zur Veranschaulichung, keine Kundengeschichten.
Der Architekt schreibt „kleine Änderung: Die Technikzentrale wandert ins UG“. Zwei Ingenieure planen drei Tage um, und 24 Stunden verschwinden im Pauschalhonorar.
Mit workelligence: Leg die Umplanung als eigenen Meilenstein oder als Teilprojekt an, damit die Stunden sichtbar bleiben, statt im Pauschalhonorar zu verschwinden.
Eine Rückfrage des Bauunternehmens zu Stahlanschlüssen führt zu vier Nachweisen und zwei ungeplanten Baustellenterminen. Beim nächsten Controlling ist das Budget überschritten, und niemand weiß, warum.
Mit workelligence: Der Budgetverbrauch zeigt die Überschreitung, solange der Auftrag läuft, und jeder Termin steht im Leistungsnachweis.
Im Rahmenvertrag ruft der Auftraggeber mit kurzen Fragen zur Entwässerungsberechnung an. Jede dauert „nur zehn Minuten“, im Quartal sind es über 30 Stunden, die nie auf einer Rechnung landen.
Mit workelligence: Kurze Anrufe sind in Sekunden in der Wochenansicht erfasst und erscheinen im monatlichen Leistungsnachweis zur nächsten Abschlagsrechnung.
Projekte
Budget und Budgetverbrauch ab dem ersten Eintrag, Zustand in der Projektliste, Meilensteine mit eigenem Betrag, eine Ebene Unterprojekte. Mehrleistungen bleiben sichtbar, statt im Pauschalhonorar zu verschwinden.
Abrechnung
Rechne ein Projekt oder einen Retainer-Zeitraum aus den erfassten Zeiten ab, mit Leistungsnachweis. Angebote werden zu Rechnungen, Rechnungen tragen ihre E-Rechnung, und der DATEV-Stapel geht an die Steuerberatung.
Beispiel aus der App: Die Rechnungsliste, in der ein Entwurf für die erfassten Zeiten im September versendet wird.
Kapazitätsplanung
Stunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben. Auslastungsstufen zeigen, wer frei, verplant, fast voll oder überbucht ist, diese Woche und zehn Wochen voraus.
Beispiel aus der App: Die Kapazitätsplanung in der abrechenbaren Ansicht, Stunden je Person und Woche für drei Teams, mit den Projekten, Aufgaben und einer Retainer-Buchung eines Entwicklers aufgeklappt.
Festpreisaufträge mit Abschlägen und Schlussrechnung, und Mehrleistungen in einem eigenen Meilenstein.
Zum Anwendungsfall BillJede festgeschriebene Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD, der Umsatzsteuerfall je Rechnung entschieden, und ein DATEV-Export für die Steuerberatung.
Zum Anwendungsfall PlanStunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben.
Zum Anwendungsfall BillEin Projekt oder einen Retainer-Zeitraum in einem Lauf abrechnen, mit Leistungsnachweis.
Zum AnwendungsfallVier wiedergefundene Stunden pro Woche sind rund 17,3 Stunden im Monat. Gib deinen eigenen Stundensatz ein und sieh, was das für dein Büro bedeutet.
Reine Rechnung auf Basis von 52 Wochen im Jahr. Deine Zahlen können abweichen.
Ein ehrlicher Blick darauf, wie dein Büro heute Zeiten erfasst, mit Änderungen umgeht und abrechnet, und wo sich etwas verbessern lässt.
Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick.