Anwendungsfall · Bill
E-Rechnung und DATEV-Stapel ohne Zusatzwerkzeuge
Jede festgeschriebene Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD, der Umsatzsteuerfall je Rechnung entschieden, und ein DATEV-Export für die Steuerberatung.
Das Problem
Geschäftskunden erwarten elektronische Rechnungen, öffentliche Auftraggeber wollen XRechnung, und die Steuerberatung will einen Buchungsstapel. Jedes davon ist ein eigenes Werkzeug und ein eigener Abend.
So funktioniert es in workelligence
- 1
Schreibe die Rechnung fest.
Sie bekommt ihre lückenlose Nummer, deine Daten und die des Kunden werden eingefroren, und das PDF trägt die ZUGFeRD-Daten eingebettet.
- 2
Lade herunter oder sende.
PDF (ZUGFeRD) oder die XRechnung-XML; Senden geht aus deinem eigenen Postfach.
- 3
Lass den Umsatzsteuerfall dem Kunden folgen.
Regelsätze für Deutschland, Österreich und UK, Reverse Charge innerhalb der EU, Drittlandsleistungen, Kleinunternehmerregelung; ungewöhnliche Fälle bitten vor dem Festschreiben um Bestätigung. Eine USt-IdNr. lässt sich gegen VIES prüfen.
- 4
Richte DATEV einmal ein.
Berater- und Mandantennummer, SKR03 oder SKR04, Erlöskonten und Steuerschlüssel unter Einstellungen → DATEV.
- 5
Exportiere den Monat.
Berichte → DATEV-Export erzeugt den Buchungsstapel (EXTF 700); die Steuerberatung liest ihn ein.
Echte Anwendungsfälle
Den Monat aus den erfassten Zeiten abschließen
Ein Projekt oder einen Retainer-Zeitraum in einem Lauf abrechnen, mit Leistungsnachweis.
Zum Anwendungsfall PlanSehen, wer in den nächsten 8 bis 12 Wochen Luft hat
Stunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben.
Zum Anwendungsfall BillRetainer mit Stundenkontingent
Den Verbrauch im Monat sehen und Mehrstunden mit dem Zeitraum abrechnen, nicht drei Monate später.
Zum Anwendungsfall BillAbschlagsrechnungen und die Änderungen, die niemand abrechnet
Festpreisaufträge mit Abschlägen und Schlussrechnung, und Mehrleistungen in einem eigenen Meilenstein.
Zum AnwendungsfallDein 30-Minuten-Erstgespräch
Ein ehrlicher Blick darauf, wie deine Rechnungen heute zu Kunden und Steuerberatung kommen, und wo sich etwas verbessern lässt.
Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick.