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Dein 30-Minuten-Erstgespräch

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Mit KI im Kern

Die Work-Intelligence-Plattform für Agenturen, Beratungen und Ingenieurbüros

Deals, Projekte, Kapazität und Abrechnung. Eine Plattform.

Von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung landet jede Stunde dort, wo sie hingehört. Für Unternehmen, die ihre Kunden jeden Monat abrechnen.

30-Minuten-Erstgespräch buchen Das Produkt ansehen

Daten in Deutschland gehostet · Azure Germany West Central

Beispiel aus der App: Meine Arbeit mit den abrechenbaren Stunden der Woche, offenen Rechnungen, offenen Deals, der Liste Handlungsbedarf und den Aufgaben von heute.

Gemacht für die Art, wie dein Unternehmen abrechnet

Agenturen

Retainer, Projekte und die Gefallen dazwischen.

So funktioniert es für dich

Beratungen

Tagessätze, Mandate und die Anrufe zwischen den Terminen.

So funktioniert es für dich

Ingenieurbüros

Monatliche Abrechnung, Abschlagsrechnungen und Änderungen, die nie abgerechnet wurden.

So funktioniert es für dich

Abrechnung

Den Monat in einem Lauf abschließen.

Rechne ein Projekt oder einen Retainer-Zeitraum aus den erfassten Zeiten ab, mit Leistungsnachweis. Angebote werden zu Rechnungen, Rechnungen tragen ihre E-Rechnung, und der DATEV-Stapel geht an die Steuerberatung.

  • Standard-, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen
  • XRechnung und ZUGFeRD an jeder festgeschriebenen Rechnung
  • Eingangsrechnungen aus dem PDF gelesen, von einer Person freigegeben
Zum Anwendungsfall

Beispiel aus der App: Die Rechnungsliste, in der ein Entwurf für die erfassten Zeiten im September versendet wird.

Dauerrechnungen

Retainer und Monatspauschalen stellen sich selbst.

Leg den Rhythmus einmal fest, wöchentlich bis jährlich, mit dem Abrechnungstag deiner Wahl. Jeder Lauf erzeugt den Entwurf, oder schreibt ihn für dich fest, wo sich von Monat zu Monat nichts ändert.

  • Stundenkontingent, Verbrauchszähler und Mehraufwand je Zeitraum
  • Automatisch festschreiben, wo sich nichts ändert
  • Eine Rechnung je Zeitraum, nie zwei
Zum Anwendungsfall

Beispiel aus der App: Die Liste der Dauerrechnungen mit Rhythmus, Abrechnungstag und nächstem Lauf; der monatliche Lauf einer Pauschale erzeugt die Oktoberrechnung und schreibt sie fest.

Zeiterfassung

Jede abrechenbare Stunde, erfasst, wo sie hingehört.

Ein Timer, während du arbeitest, eine Wochenansicht, die Tage ohne Zeit markiert, und die Vorwoche mit einem Klick kopiert. Abrechenbare Zeit sammelt sich am Projekt, bis du abrechnest.

  • Timer mit Pause und Fortsetzen
  • Fehlende Tage markiert, in der Woche und unter Meine Arbeit
  • Stundenzettel je Person für das Team
Zum Anwendungsfall

Beispiel aus der App: Eine Woche erfasster Zeiten, Tag für Tag, mit laufendem Timer und den Einträgen des Tages.

Kapazitätsplanung

Wissen, wer Luft hat, bevor du zusagst.

Stunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben. Auslastungsstufen zeigen, wer frei, verplant, fast voll oder überbucht ist, diese Woche und zehn Wochen voraus.

  • Soll, Verplant und Verfügbar je Woche
  • Abwesenheiten verändern das Bild, sobald sie eingetragen sind
  • Arbeit ohne Verantwortliche in einer eigenen Ablage
Zum Anwendungsfall

Beispiel aus der App: Die Kapazitätsplanung in der abrechenbaren Ansicht, Stunden je Person und Woche für drei Teams, mit den Projekten, Aufgaben und einer Retainer-Buchung eines Entwicklers aufgeklappt.

Deals und Prognose

Von der Anfrage zum Projekt ohne Abtippen.

Jede Anfrage in einer Pipeline mit deinen eigenen Phasen. Die Prognose gruppiert offene Deals nach Abschlussmonat, gewichtet nach Wahrscheinlichkeit, und ein gewonnener Deal wird mit einem Klick zum Projekt, Budget inklusive.

  • Pipeline-Board mit Summe und gewichteter Summe je Phase
  • Prognose nach Verantwortung und erwartetem Abschlussmonat
  • Öffentliche Formulare auf deiner Website, die Deals anlegen
Zum Anwendungsfall

Beispiel aus der App: Ein Deal wandert von Qualified zu Proposal sent, die gewichteten Summen beider Phasen werden aktualisiert.

Projekte

Festpreis, Meilensteine, Nachträge: alles sichtbar.

Budget und Budgetverbrauch ab dem ersten Eintrag, Zustand in der Projektliste, Meilensteine mit eigenem Betrag, eine Ebene Unterprojekte. Mehrleistungen bleiben sichtbar, statt im Pauschalhonorar zu verschwinden.

  • Zustand: Im Plan, Gefährdet, Verspätet
  • Meilensteine und Unterprojekte mit Zusammenfassung
  • Die Zeitleiste nach Meilenstein, Status oder Person
  • Ein Briefing, wo das Projekt steht, nach Änderungen neu geschrieben
Zum Anwendungsfall

KI-nativ

Von der KI vorbereitet, von dir entschieden.

Die KI liest, entwirft und schlägt vor, wo das einen Abend spart. Eine Person gibt frei, ändert oder verwirft. Die Modelle darunter wechseln, deine Art zu arbeiten nicht.

Eingangsrechnungen aus dem PDF gelesen

Felder aus dem Dokument gefüllt, Dubletten aufgelistet, die Rechnung wartet auf deine Freigabe.

Briefings, die aktuell bleiben

Wo ein Projekt steht, nach Änderungen neu geschrieben, oben auf der Seite.

Dein Assistent, verbunden

Claude, ChatGPT oder dein eigener, über den MCP-Server. Vorschläge warten auf eine Person.

Alles, was die KI im Produkt tut

Alles, was dein Monat braucht, in einem Workspace

Keine Insellösungen, kein Abtippen zwischen Werkzeugen. Jeder Bereich kennt die anderen.

Deals und KontaktePipeline, Prognose, Firmen und Personen, öffentliche FormulareProjekte und MeilensteineBudget, Zustand, Meilensteine, Unterprojekte, ZeitleisteKapazitätArbeitszeitmodelle, Abwesenheiten, das PlanungsboardZeitenTimer, Wochenansicht, StundenzettelAngebote und RechnungenKatalog, Preislisten, Projektabrechnung, E-RechnungenDauerrechnungenRetainer, Rhythmen, automatisch festschreibenEingangsrechnungenErfassen, prüfen, freigeben, weiterberechnenBerichte und DokumenteUmsatz, Auslastung, Forderungen, eigene Vorlagen

Arbeitet mit den Werkzeugen um dich herum

DATEVBuchungsstapel für die Steuerberatung
XRechnung und ZUGFeRDE-Rechnungen für jeden Kunden
TabellenKontakte, Projekte und Zeiten importieren
Word-VorlagenDokumente in deinem Design
API und Webhooksdeine eigenen Anbindungen
MCPClaude, ChatGPT oder dein eigener Assistent

Was vier Stunden pro Woche wert sind

Vier wiedergefundene Stunden pro Woche sind rund 17,3 Stunden im Monat. Gib deinen eigenen Stundensatz ein und sieh, was das für dein Büro bedeutet.

2.167 €pro Monat
26.000 €pro Jahr

Reine Rechnung auf Basis von 52 Wochen im Jahr. Deine Zahlen können abweichen.

Gemeinsam eingerichtet, nicht dir überlassen

Der Werkzeugwechsel ist ein Projekt. Wir führen es mit dir durch: Einrichtung, Datenübernahme, ein Team-Workshop und zwei Check-ins in den ersten Wochen.

Pakete und Einführung

Deine Rechnungen, deine Entscheidung.

Rechnungen bleiben Entwürfe, bis du sie versendest. Danach sind sie festgeschrieben, mit lückenloser Nummerierung.

Festgeschrieben nach dem Versand

Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich; Korrekturen sind neue Dokumente (Storno, Gutschrift).

In Deutschland gehostet

Deine Daten liegen in Azure Germany West Central, mit den vertraglichen und technischen Zusicherungen von Microsoft. Verschlüsselt im Ruhezustand und bei der Übertragung.

Jederzeit mitnehmbar

Exportiere den ganzen Workspace jederzeit, als CSV, JSON und deine Dateien.

Sicherheit und Datenschutz →

Dein 30-Minuten-Erstgespräch

Ein ehrlicher Blick darauf, wie dein Team heute Zeiten erfasst, Arbeit plant und abrechnet, und wo sich etwas verbessern lässt.

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