Anwendungsfall · Do
Zeiterfassung, die wirklich ausgefüllt wird
Ein Timer, während du arbeitest, eine Wochenansicht, die fehlende Tage markiert, und die Vorwoche mit einem Klick kopiert.
Beispiel aus der App: Eine Woche erfasster Zeiten, Tag für Tag, mit laufendem Timer und den Einträgen des Tages.
Das Problem
Zeiten werden freitags aus dem Gedächtnis nachgetragen, aus Höflichkeit abgerundet. Stunden, die nie erfasst werden, werden nie abgerechnet.
So funktioniert es in workelligence
- 1
Starte einen Timer an der Aufgabe oder am Projekt.
Pausieren und fortsetzen; Stopp legt den Eintrag mit der verstrichenen Zeit an. Es läuft immer nur ein Timer.
- 2
Füll die Woche im Raster aus.
Eine Zeile je Projekt, eine Spalte je Tag; ein Tag ohne Eintrag ist mit Keine Zeit erfasst markiert, und dieselben Tage stehen unter Meine Arbeit bei Fehlende Zeiterfassung.
- 3
Kopiere die Vorwoche.
Die Vorschau listet jeden Eintrag mit dem Tag, auf dem er landet, markiert, was schon da ist, und Rückgängig macht die Kopie rückgängig.
- 4
Markiere, was abrechenbar ist.
Abrechenbare Einträge sammeln sich am Projekt als nicht abgerechnete Zeit; interne Zeit zählt für die Auslastung und landet nie auf einer Rechnung.
- 5
Lass die Leitung die Teamwoche sehen.
Zeiten → Stundenzettel zeigt die Woche jeder Person und ob sie vollständig ist.
Echte Anwendungsfälle
Bill
Den Monat aus den erfassten Zeiten abschließen
Ein Projekt oder einen Retainer-Zeitraum in einem Lauf abrechnen, mit Leistungsnachweis.
Zum Anwendungsfall PlanSehen, wer in den nächsten 8 bis 12 Wochen Luft hat
Stunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben.
Zum Anwendungsfall BillRetainer mit Stundenkontingent
Den Verbrauch im Monat sehen und Mehrstunden mit dem Zeitraum abrechnen, nicht drei Monate später.
Zum Anwendungsfall BillAbschlagsrechnungen und die Änderungen, die niemand abrechnet
Festpreisaufträge mit Abschlägen und Schlussrechnung, und Mehrleistungen in einem eigenen Meilenstein.
Zum AnwendungsfallDein 30-Minuten-Erstgespräch
Ein ehrlicher Blick darauf, wie dein Team heute Zeiten erfasst, und wo sich etwas verbessern lässt.
Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick.