Beratungen
Anrufe, Workshops, Vorbereitung und Reisezeit landen sofort im Mandat und auf der nächsten Rechnung.
Beispiel aus der App: Eine Woche erfasster Zeiten, Tag für Tag, mit laufendem Timer und den Einträgen des Tages.
Drei ganz normale Wochen. Beispiele zur Veranschaulichung, keine Kundengeschichten.
Ein Mandant ruft für „eine kurze Einschätzung“ zu einem Lieferantenvertrag an. 45 Minuten, nicht erfasst. Im Monat sind es rund sechs Stunden.
Mit workelligence: Starte einen Timer im Mandat oder trag den Anruf in der Wochenansicht ein, dann steht er im Leistungsnachweis der nächsten Rechnung.
Im Festpreismandat wünscht der Kunde „noch einen Workshop“. Mit Vorbereitung sind es anderthalb Tage, und niemand spricht es an.
Mit workelligence: Der Budgetverbrauch des Mandats zeigt die Überschreitung, während sie entsteht, damit du sie vor der Rechnung ansprechen kannst.
Berater beim Kunden tragen ihre Zeiten Tage später nach. Reisetag und Vorbereitung des Lenkungskreises fehlen, die Rechnung fällt zu niedrig aus.
Mit workelligence: Einträge der Vorwoche übernehmen, fehlende Tage markiert sehen, und bei der Abrechnung landet jede erfasste Stunde des Zeitraums in der Rechnung.
Zeiterfassung
Ein Timer, während du arbeitest, eine Wochenansicht, die Tage ohne Zeit markiert, und die Vorwoche mit einem Klick kopiert. Abrechenbare Zeit sammelt sich am Projekt, bis du abrechnest.
Beispiel aus der App: Eine Woche erfasster Zeiten, Tag für Tag, mit laufendem Timer und den Einträgen des Tages.
Kapazitätsplanung
Stunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben. Auslastungsstufen zeigen, wer frei, verplant, fast voll oder überbucht ist, diese Woche und zehn Wochen voraus.
Beispiel aus der App: Die Kapazitätsplanung in der abrechenbaren Ansicht, Stunden je Person und Woche für drei Teams, mit den Projekten, Aufgaben und einer Retainer-Buchung eines Entwicklers aufgeklappt.
Abrechnung
Rechne ein Projekt oder einen Retainer-Zeitraum aus den erfassten Zeiten ab, mit Leistungsnachweis. Angebote werden zu Rechnungen, Rechnungen tragen ihre E-Rechnung, und der DATEV-Stapel geht an die Steuerberatung.
Beispiel aus der App: Die Rechnungsliste, in der ein Entwurf für die erfassten Zeiten im September versendet wird.
Ein Timer, während du arbeitest, eine Wochenansicht, die fehlende Tage markiert, und die Vorwoche mit einem Klick kopiert.
Zum Anwendungsfall BillEin Projekt oder einen Retainer-Zeitraum in einem Lauf abrechnen, mit Leistungsnachweis.
Zum Anwendungsfall PlanStunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben.
Zum Anwendungsfall WinJede Anfrage in einer Pipeline, eine Prognose nach Abschlussmonat, und ein gewonnener Deal, der zum Projekt wird.
Zum AnwendungsfallVier wiedergefundene Stunden pro Woche sind rund 17,3 Stunden im Monat. Gib deinen eigenen Stundensatz ein und sieh, was das für dein Büro bedeutet.
Reine Rechnung auf Basis von 52 Wochen im Jahr. Deine Zahlen können abweichen.
Ein ehrlicher Blick darauf, wie deine Beratung heute Zeiten erfasst, Mandate führt und abrechnet, und wo sich etwas verbessern lässt.
Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick.