Anwendungsfall · Plan
Sehen, wer in den nächsten 8 bis 12 Wochen Luft hat
Stunden je Person und Woche, aus Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten und den geplanten Aufgaben.
Beispiel aus der App: Die Kapazitätsplanung in der abrechenbaren Ansicht, Stunden je Person und Woche für drei Teams, mit den Projekten, Aufgaben und einer Retainer-Buchung eines Entwicklers aufgeklappt.
Das Problem
Ein neuer Auftrag kommt herein, und niemand weiß, wer nächste Woche wirklich Zeit hat. Dieselben zwei Leute sind am Ende überbucht, und die Arbeit ohne Verantwortliche fällt auf, wenn sie zu spät ist.
So funktioniert es in workelligence
- 1
Schalte die Auslastungsplanung unter Einstellungen → Allgemein → Module ein.
In einem neuen Workspace ist sie aus.
- 2
Lege Arbeitszeitmodelle und Abwesenheiten unter Einstellungen → Planung fest.
Stunden je Wochentag für alle, eigene Modelle, wo sie abweichen, Urlaub und Krankheit als Abwesenheiten.
- 3
Gib Aufgaben eine Schätzung und ein Planungsfenster.
Die Schätzung verteilt sich über die verbleibenden verfügbaren Tage des Fensters; ein halber Tag Abwesenheit verändert das Bild, sobald er eingetragen ist.
- 4
Lies das Board unter Zeiten → Kapazität.
Eine Zeile je Person, eine Spalte je Woche: Soll, Verplant, Verfügbar und Erfasst, mit den Stufen frei, verplant, fast voll und überbucht.
- 5
Leere die Ablage mit Arbeit, die nirgends landet.
Aufgaben ohne Schätzung, ohne Zuständige oder ohne brauchbares Fenster stehen unter dem Board; ein Klick öffnet das fehlende Feld.
Echte Anwendungsfälle
Den Monat aus den erfassten Zeiten abschließen
Ein Projekt oder einen Retainer-Zeitraum in einem Lauf abrechnen, mit Leistungsnachweis.
Zum Anwendungsfall BillRetainer mit Stundenkontingent
Den Verbrauch im Monat sehen und Mehrstunden mit dem Zeitraum abrechnen, nicht drei Monate später.
Zum Anwendungsfall BillAbschlagsrechnungen und die Änderungen, die niemand abrechnet
Festpreisaufträge mit Abschlägen und Schlussrechnung, und Mehrleistungen in einem eigenen Meilenstein.
Zum Anwendungsfall DoZeiterfassung, die wirklich ausgefüllt wird
Ein Timer, während du arbeitest, eine Wochenansicht, die fehlende Tage markiert, und die Vorwoche mit einem Klick kopiert.
Zum AnwendungsfallDein 30-Minuten-Erstgespräch
Ein ehrlicher Blick darauf, wie du heute Menschen verplanst, und wo sich etwas verbessern lässt.
Keine Folien. Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick.