Das Planungsboard
Das Planungsboard zeigt die kommenden Wochen jedes Mitglieds: was verplant ist, was verfügbar ist und was schon erfasst wurde.
Einschalten
Abschnitt betitelt „Einschalten“Die Auslastungsplanung ist in einem neuen Workspace aus. Ein Admin schaltet sie unter Einstellungen → Allgemein → Module → Auslastungsplanung ein.
Das Board lesen
Abschnitt betitelt „Das Board lesen“Öffne Zeiten → Kapazität. Jede Zeile ist eine Person, jede Spalte eine Woche.
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Soll | Die Stunden, die das Arbeitszeitmodell der Person für diese Woche ergibt, abzüglich Abwesenheiten |
| Verplant | Stunden der Aufgaben, die in diese Woche geplant sind |
| Verfügbar | Soll minus verplant |
| Erfasst | Stunden, die in dieser Woche schon erfasst sind |
Jede Zelle trägt eine Stufe: frei, verplant, fast voll, überbucht oder keine Verfügbarkeit. Mit Frühere Wochen und Spätere Wochen bewegst du dich, Diese Woche bringt dich zurück.
Mitglieder ohne Planungsrecht sehen Mein Plan, nur die eigenen Wochen.
Arbeit, die nirgends landet
Abschnitt betitelt „Arbeit, die nirgends landet“Die Ablage Arbeit, die nirgends landet unter dem Board listet offene Aufgaben mit Schätzung, die in keine Woche geplant sind oder deren Planungsfenster schon vorbei ist. Gib ihnen an der Aufgabe ein Planungsfenster, siehe Die Zeitleiste.
Stunden und Prozent
Abschnitt betitelt „Stunden und Prozent“Wechsle zwischen Stunden und Prozent vom Soll. Die Prozentansicht zeigt am schnellsten die Wochen über 100 %.
