Nummernkreise und Rechnungsdaten
Rechnungsdaten
Abschnitt betitelt „Rechnungsdaten“Trag unter Einstellungen → Rechnungswesen deinen Firmennamen, die Adresse, die USt-IdNr. und die Bankverbindung ein. Sie werden beim Festschreiben auf jede Rechnung eingefroren, sodass eine spätere Änderung nie eine Rechnung verändert, die schon draußen ist. Das Land der Agentur unter Einstellungen → Allgemein entscheidet, welche Umsatzsteuerregeln und welches Rechnungsprofil gelten: Deutschland, Österreich oder das Vereinigte Königreich.
Nummernkreise
Abschnitt betitelt „Nummernkreise“Rechnungsnummern müssen lückenlos sein. Ein Nummernkreis legt Präfix und Zähler fest, zum Beispiel RE-2026- ab 0400. Jede festgeschriebene Rechnung nimmt die nächste Nummer ihres Kreises im selben Schritt, der sie sperrt, sodass zwei Personen, die gleichzeitig festschreiben, trotzdem zwei verschiedene Nummern und keine Lücke bekommen.
Übliche Einrichtungen:
- ein Kreis für Rechnungen und einer für Gutschriften,
- ein neuer Kreis je Jahr mit dem Jahr im Präfix,
- ein eigener Kreis für Angebote.
Kreise legst du unter Einstellungen → Rechnungswesen an und bearbeitest sie dort. Ein Kreis, der schon verwendet wurde, lässt sich nicht neu nummerieren.