Monatspauschalen mit Stundenkontingent

Eine Monatspauschale ist ein Projekt mit der Abrechnungsart Monatspauschale: eine feste Pauschale mit einem Kontingent enthaltener Stunden. Zeit über dem Kontingent ist Mehraufwand.

Die Pauschale einrichten

1. Lege das Projekt mit der Abrechnungsart Monatspauschale an.
2. Trag Pauschale / Monat (netto) und die enthaltenen Stunden ein.
3. Speichern. Das Projekt bekommt einen Reiter Monatspauschale.

Während des Monats

Der Reiter Monatspauschale zeigt den Zähler Verbrauchtes Kontingent in diesem Zeitraum: wie viele der enthaltenen Stunden bisher erfasst sind. Die Zeitraumübersicht listet jeden Zeitraum mit Erfasst, Abgedeckt, Mehraufwand, Ausstehend und Abgerechnet.

Den Zeitraum abrechnen

1. Klicke im Reiter Monatspauschale beim gewünschten Zeitraum auf Zeitraum abrechnen.
2. Der Entwurf enthält die Pauschale, die abgedeckten Stunden und, wenn das Kontingent überschritten wurde, den Mehraufwand als zusätzliche Leistung, mit Leistungsnachweis.
3. Prüfe den Entwurf und schreibe ihn fest.

Eine Rechnung je Zeitraum: die App rechnet denselben Zeitraum nicht zweimal ab. Ein versäumter Monat lässt sich später mit derselben Schaltfläche abrechnen.

Automatisch statt von Hand

Eine Monatspauschale kann sich auch über eine Dauerrechnung selbst abrechnen. Der Reiter Monatspauschale zeigt dann Dauerrechnung öffnen.