Dauerrechnungen

Unter Rechnungswesen → Dauerrechnungen definierst du Rechnungen, die sich wiederholen, zum Beispiel eine monatliche Hosting-Pauschale oder einen Retainer, und einmalige Rechnungen für einen bestimmten Termin.

Eine Definition anlegen

1. Klicke auf Neue Dauerrechnung.
2. Wähle den Kunden und, wenn die Rechnung zu einem Projekt gehört, das Projekt.
3. Gib die Positionen als Vorlage ein: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Umsatzsteuersatz.
4. Lege den Rhythmus fest: Wöchentlich, Monatlich, Quartalsweise, Jährlich oder Einmalig mit einem Geplanten Datum. Bei monatlichen Läufen wählst du den Abrechnungstag: der Tag des Startdatums oder der letzte Tag jedes Monats.
5. Speichern. Die Definition zeigt ihren Nächsten Lauf.

Was beim Lauf passiert

Am geplanten Tag entsteht aus der Vorlage ein Rechnungsentwurf. Er erscheint unter Rechnungen wie jeder Entwurf, damit du ihn prüfst und festschreibst.

Erzeugte Rechnungen automatisch freigeben überspringt die Prüfung und schreibt beim Lauf fest. Nutze das nur, wo sich von Monat zu Monat nichts ändert. Für Projekte, die nach Preislisten oder je Person abgerechnet werden, steht es nicht zur Verfügung.

Pausieren, überspringen, beenden

Öffne die Definition, um sie zu Deaktivieren, den nächsten Zeitraum zu überspringen oder die Serie zu beenden. Bereits erzeugte Rechnungen bleiben unberührt.