Abrechenbare und interne Zeit

Jeder Zeiteintrag ist entweder Abrechenbar oder intern. Das Kennzeichen entscheidet, ob die Stunden auf eine Rechnung gelangen können.

Abrechenbar

• Abrechenbare Einträge sammeln sich am Projekt als nicht abgerechnete Zeit. Der Reiter Abrechnung des Projekts und Meine Arbeit zeigen die Summe.
• Wenn du das Projekt oder den Pauschalzeitraum abrechnest, wird jeder nicht abgerechnete abrechenbare Eintrag des Zeitraums in die Rechnung übernommen. Siehe Ein Projekt abrechnen.
• Der Satz kommt vom erfassten Satz des Eintrags, von der Leistung, der Person, dem Projekt oder der Preisliste, in dieser Reihenfolge. Siehe Preislisten.

Intern

Interne Zeit wird auf ein Projekt oder auf interne Arbeit erfasst, zählt für Auslastung und Kapazität und wird nie in Rechnung gestellt. Stell die Abrechnungsart des Projekts auf Nicht abrechenbar, wenn ein ganzes Projekt intern ist.

Gesperrte Einträge

Sobald ein Zeiteintrag Teil einer festgeschriebenen Rechnung ist, ist er gesperrt. Dauer, Projekt und Kennzeichen lassen sich nicht mehr ändern, damit Rechnung und Leistungsnachweis immer übereinstimmen. Korrigiere stattdessen die Rechnung per Gutschrift, siehe Rechnungen.

Das Kennzeichen später ändern

Öffne den Eintrag und schalte Abrechenbar aus oder ein, solange er nicht gesperrt ist. Am Monatsende entscheidest du so, was auf die Rechnung kommt.