Rechnungen

Eine Rechnung ist ein Entwurf, bis eine Person sie festschreibt. Entwürfe lassen sich frei ändern und haben keine Nummer. Eine festgeschriebene Rechnung hat ihre Nummer, lässt sich nicht mehr bearbeiten und wird per Gutschrift oder Storno korrigiert.

Einen Entwurf anlegen

Ein Entwurf entsteht an einer von vier Stellen:

• Rechnungswesen → Rechnungen → Neue Rechnung, mit Positionen, die du eingibst oder aus dem Katalog übernimmst.
• Aus einem Angebot, mit In Rechnung umwandeln.
• Aus der nicht abgerechneten Zeit eines Projekts, mit Entwurf erstellen im Reiter Abrechnung oder dem Assistenten Projekt abrechnen. Siehe Ein Projekt abrechnen.
• Aus einer Dauerrechnung. Siehe Dauerrechnungen.

Festschreiben

1. Öffne den Entwurf und prüfe Positionen, Umsatzsteuerfall und Leistungsdatum. Ohne Leistungsdatum oder ohne Positionen verweigert die App das Festschreiben, und bei einem ungewöhnlichen Umsatzsteuerfall bittet sie um Bestätigung.
2. Klicke auf Festschreiben.

Das Festschreiben vergibt die nächste Nummer des Nummernkreises, lückenlos. Es friert deine Daten, die Daten des Kunden und die Währungsumrechnung ein und sperrt jeden Zeiteintrag auf der Rechnung.

Senden

Klicke auf Senden. Das PDF mit eingebetteter E-Rechnung geht aus deinem verbundenen Postfach hinaus. Der Versand wird in der Aktivität des Kontakts festgehalten. Du kannst auch PDF (ZUGFeRD) oder die XRechnung-Datei herunterladen, siehe E-Rechnungen.

Eine Rechnung korrigieren

Festgeschriebene Rechnungen werden nie bearbeitet.

• Storno erstellen legt eine Stornorechnung an, die die Rechnung vollständig aufhebt. Beide Dokumente behalten ihre Nummern und verweisen aufeinander.
• Eine Gutschrift korrigiert einen Teil einer Rechnung.

Beide übernehmen die eingefrorenen Umrechnungskurse des Originals; nichts wird neu umgerechnet.

Status

Die Rechnungsliste zeigt jede Rechnung als Entwurf, Gesendet, Bezahlt oder Überfällig mit den Tagen Verzug. Der Status kommt aus dem Zahlungsbuch, siehe Zahlungen und Mahnungen.